Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Fabrik-Theater Wettringen e. V.
Postfach 14 / Kirchstraße 6
48493 Wettringen
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand, vertreten durch Dietmar Rusteberg

Telefon: 02557 927350
E-Mail: datenschutz@fabriktheater.de
Website: https://fabrik-theater.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellung nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich über die vorstehenden Kontaktdaten unmittelbar an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern, zur Bearbeitung von Anfragen und Mitgliedsanmeldungen sowie zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Vereinsaufgaben erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung beruht diese insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags- beziehungsweise Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist;

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen;

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

3. Hosting und ClubDesk

Diese Website sowie der vereinsinterne Bereich werden mit der Vereinssoftware ClubDesk bereitgestellt. Anbieter und Auftragsverarbeiter ist:

reeweb ag
Picassoplatz 8
4052 Basel
Schweiz

E-Mail: datenschutz@clubdesk.com
Website: https://www.clubdesk.com

ClubDesk verarbeitet die im Rahmen der Website und der Vereinssoftware anfallenden personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Mit der reeweb ag besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt grundsätzlich in der Schweiz. Die Schweiz ist aus Sicht der Europäischen Union ein Drittland mit einem angemessenen Datenschutzniveau. Die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Soweit ClubDesk weitere Auftragsverarbeiter einsetzt, erfolgt dies entsprechend der mit ClubDesk geschlossenen Vereinbarung und den gesetzlichen Anforderungen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und den ClubDesk-Servern erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von ClubDesk ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Website und Vereinskommunikation. Soweit ClubDesk zur Durchführung der Mitgliedschaft eingesetzt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von ClubDesk unter https://www.clubdesk.com/de/datenschutz.

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert ClubDesk automatisch Informationen in Server-Logdateien, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

  • Browsertyp und Browserversion;

  • verwendetes Betriebssystem;

  • URL der aufgerufenen Seite;

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;

  • IP-Adresse;

  • gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie missbräuchliche oder rechtswidrige Zugriffe erkennen und untersuchen zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, technisch fehlerfreien und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine sicherheitsrelevante Prüfung, gesetzliche Pflicht oder Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung notwendig macht.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, damit die Website und insbesondere der geschützte Mitgliederbereich ordnungsgemäß funktionieren. Hierzu kann beispielsweise eine Session-ID gehören, die einen angemeldeten Nutzer während einer Sitzung wiedererkennt.

Die Speicherung oder der Zugriff auf technisch notwendige Informationen erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit sie für die Nutzung des Mitgliederbereichs erforderlich ist, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einwilligungspflichtige Cookies und externe Dienste

Nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien sowie externe Inhalte werden erst eingesetzt beziehungsweise geladen, nachdem Sie über die Einwilligungsabfrage ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website angebotenen Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht gehören. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die dort abgefragten Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation. Soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Mitgliedsanmeldung

Über unsere Website kann eine Mitgliedschaft im Fabrik-Theater Wettringen e. V. beantragt werden. Dabei verarbeiten wir die im Anmeldeformular abgefragten Angaben. Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname;

  • Anschrift;

  • Geburtsdatum;

  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer;

  • Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft;

  • gegebenenfalls Zahlungs- oder Bankverbindungsdaten;

  • weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.

Pflichtangaben sind erforderlich, um den Mitgliedsantrag zu prüfen, über die Aufnahme zu entscheiden und die Mitgliedschaft anschließend zu verwalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher oder handelsrechtlicher Pflichten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder, soweit sie der zweckmäßigen Vereinsorganisation dienen, aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wird der Mitgliedsantrag abgelehnt oder zurückgenommen, löschen wir die dafür erhobenen Daten nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an einer befristeten weiteren Speicherung besteht. Bei Aufnahme in den Verein werden die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8. Geschützter Mitgliederbereich und Login

Bestimmte Inhalte und Funktionen stehen nur berechtigten Mitgliedern nach einer Anmeldung zur Verfügung. Beim Login und bei der Nutzung des internen Bereichs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Login-ID beziehungsweise Benutzerkennung;

  • Datum und Uhrzeit des Loginversuchs;

  • erfolgreiche und fehlgeschlagene Loginversuche;

  • IP-Adresse und technische Zugriffsdaten;

  • im Mitgliederbereich aufgerufene oder bearbeitete Inhalte;

  • Änderungen an Vereins- oder Mitgliederdaten einschließlich Zeitstempel und Benutzerkennung.

Fehlgeschlagene Loginversuche können protokolliert werden und gegebenenfalls zu einer vorübergehenden Sperrung der Login-ID führen. Änderungen innerhalb von ClubDesk können zur Nachvollziehbarkeit, Datensicherheit und Aufklärung von Fehlbedienungen oder Missbrauch protokolliert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Mitgliederbereich Bestandteil der Mitgliedschaft ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im Schutz der Vereinsdaten, in einer sicheren Zugangskontrolle und in der Nachvollziehbarkeit berechtigter Änderungen.

Zugriffs- und Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe für die weitere Speicherung bestehen.

9. E-Mail-Versand und Vereinsinformationen

Wir nutzen ClubDesk für den Versand von E-Mails an Mitglieder, Interessierte und sonstige Kontakte. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Empfängerzuordnung, Versandzeitpunkt und Inhalt beziehungsweise Betreff der Nachricht verarbeitet. Technisch erforderliche Versand- und Fehlerdaten können ebenfalls protokolliert werden.

Der Versand von Informationen, die zur Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Vereinsorganisation erforderlich sind – etwa Einladungen, Terminänderungen, organisatorische Hinweise oder mitgliedschaftsbezogene Mitteilungen –, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Vereinsorganisation und Kommunikation mit unseren Mitgliedern.

10. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter oder andere nicht für die Mitgliedschaft erforderliche regelmäßige Informationen abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen sowie weitere freiwillige Angaben für den Versand.

Der Versand erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit gesetzlich erforderlich, verwenden wir ein Bestätigungsverfahren, bei dem Sie Ihre Anmeldung über eine an Sie gesandte E-Mail bestätigen. Dabei können Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die verwendete IP-Adresse protokolliert werden, um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage für diese Nachweisführung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an datenschutz@fabriktheater.de. Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt. Eine eingeschränkte Speicherung kann erfolgen, soweit dies zum Nachweis einer ehemals erteilten Einwilligung oder zur Verhinderung weiterer Zusendungen erforderlich ist.

Sofern der Newsletter lediglich über ClubDesk versandt wird und keine gesonderte Reichweiten- oder Verhaltensanalyse aktiviert ist, findet durch uns keine personenbezogene Auswertung des Lese- oder Klickverhaltens statt. Sollte künftig eine solche Auswertung eingesetzt werden, erfolgt sie nur nach vorheriger Information und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

11. Externe Inhalte und Dienste

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, beispielsweise Karten, Videos, Social-Media-Inhalte, Veranstaltungskalender, Formulare, Ticketangebote, Wetterinformationen oder andere Medien und Funktionen.

Diese Inhalte sind so abgesichert, dass beim bloßen Aufruf unserer Website grundsätzlich noch keine Verbindung zu dem jeweiligen externen Anbieter hergestellt wird. Erst wenn Sie den betreffenden Inhalt ausdrücklich aktivieren oder über die Einwilligungsabfrage zustimmen, wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters aufgebaut. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite und gegebenenfalls Cookie- oder Kontokennungen an den Anbieter übermittelt werden. Sind Sie beim jeweiligen Anbieter angemeldet, kann dieser den Aufruf möglicherweise Ihrem dortigen Benutzerkonto zuordnen.

Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Bei Anbietern in Ländern ohne Angemessenheitsbeschluss kann trotz vertraglicher Schutzmaßnahmen ein mit dem europäischen Datenschutzniveau nicht vollständig vergleichbarer Schutz bestehen. Insbesondere können Behörden nach dem dortigen Recht Zugriff auf Daten erhalten, ohne dass Betroffenen gleichwertige Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Rechtsgrundlage für die Aktivierung externer Inhalte und die dabei stattfindende Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Zugriff auf beziehungsweise die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Bitte beachten Sie nach Aktivierung eines externen Inhalts zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. In der Einwilligungsabfrage oder unmittelbar am geschützten Inhalt informieren wir darüber, welcher Anbieter den konkreten Inhalt bereitstellt.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können von uns eingesetzte Dienstleister Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erhalten, insbesondere ClubDesk beziehungsweise die reeweb ag und deren vertraglich gebundene Unterauftragsverarbeiter.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, sie zur Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

13. Speicherdauer

Soweit in den einzelnen Abschnitten keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder andere berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Steuer- und abrechnungsrelevante Unterlagen können insbesondere den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Einwilligungsnachweise können für die Dauer möglicher rechtlicher Ansprüche aufbewahrt werden.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO;

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;

  • Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO;

  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@fabriktheater.de.

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt verschlüsselt. Auch ClubDesk setzt technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, Zugriffsberechtigungen und verschlüsselte Datenübertragung ein.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026